What's new BeeMyFlex
Discover the latest new features freshly developed in BeeMyFlex
ℹ️ Corporate events can only be created by a Administrator or one Manager.
? Il est maintenant possible de créer des événements d'entreprise pour inciter vos collaborateurs à venir au bureau certains jours.
To create an event:
? Cliquez sur votre avatar ou vos initiales en haut à droite de l'écran et sélectionnez la rubrique My events.
? Ensuite cliquez sur le bouton Create then complete the form:
ℹ️ By clicking on Send a notification, guests receive a notification to warn them.
ℹ️ The event is displayed in the information of the Live :
? L'événement est également indiqué dans les Forecasts :
?Un problème pour distinguer les couleurs ?
✔️The solution: choose and personalize your colors.
To access its settings:
? Cliquez sur votre avatar ou vos initiales en haut à droite de l'écran et sélectionnez votre Profile.
? Sélectionnez la rubrique Accessibility.
i️ 4 modes are at your disposal:
- Le mode Protan Deuteran
- Tritan mode
- Custom mode
- And Default mode
ℹ️ This feature is only accessible by a Administrator or one Manager.
✔️ You can now prohibit teleworking on the same day for two consecutive weeks.
To configure this new rule:
? Cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales en haut à droite de l'écran et cliquez sur My rules.
? Cliquez maintenant sur le bouton Create and select the rule type Teleworking prohibited on the same day for two consecutive weeks.
? Sélectionnez les destinataires concernés.
? Choisissez le contrôle avec ou sans dérogation.
✅ Your rule is now effective!
? Pour to book the same resource over a period of several days, it was previously necessary to reserve it day by day.
✔️ Now you can select a period of several days to reserve your resource.
ℹ️ The reservation period of the resource must be Full day or half day.
It is henceforth possible to manage on-call obligations during non-working days and activate the option for the users concerned.
? Cliquez en haut à droite sur vos initiales ou votre avatar
? Sélectionnez le nom de votre organisation
? Accédez à la rubrique Users and select the option Activate on-call of the user concerned:
✅ The user can now enter attendance for a non-working day:
? La V2 des plans est désormais disponible !
This new version allows you to switch plans from one mode static in one mode interactive.
? Lorsque vous cliquez sur le détail d'un workplace, the plan that is displayed is interactive and allows you to click on another area and display the relevant information:
i️ This plan is interactive only on the web version and the Microsoft TEAMS version.
i️ On the mobile version, the plan remains static for reasons of ergonomics and user experience.
For more information, ccontact us by clicking here
? De nouvelles données sur le Live vous permettent d'être mieux informé(e) de votre journée et des prochains jours :
- The number of employees in your team present in the office
- The level of attendance at the office
- The resources you have reserved (parking, meeting room, vehicle, laptop, etc.)
- Your events and appointments for the day
i️ New information is displayed for managers:
- The number of employees from your teams present in the office
- The number of employees in your teams who have not completed their calendar
- The number of exemptions (teleworking management rules)
? Vous pouvez désormais personnaliser vos sites dans les prévisions en ajoutant un contour avec une couleur personnalisée :
To add a color outline to your sites:
? Cliquez en haut à droite sur vos initiales ou votre avatar
? Sélectionnez le nom de votre organisation
? Accédez à la rubrique Sites and Workspaces and select the site concerned and choose one of the suggested colors or enter a personalized color code:
