Nouveautés BeeMyFlex 2022

Découvrez les nouveautés BeeMyFlex qui ont été réalisées pour vous en 2022

➡️ Version 12.2022
1️⃣ Connectez votre calendrier Outlook Office 365

ℹ️ Cette version ne permet pas de personnaliser les statuts Office Outlook 365 en fonction des statuts BeeMyFlex.

ℹ️ Cette version ne permet pas de reporter automatiquement une modification de votre calendrier BeeMyFlex dans votre calendrier Office Outlook 365. En revanche, lorsque vous effectuez une modification de votre calendrier BeeMyFlex, un autre événement est automatiquement créé dans Office Outlook 365. Il faut donc supprimer manuellement l'ancien événement.

Pour connecter votre calendrier Outlook Office 365 :

👉 Cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales en haut à droite de l'écran et sélectionnez Mes Intégrations

👉 Cliquez sur Connexion à droite du logo Office 365. 

👉 Authentifiez-vous avec votre compte Microsoft et acceptez les conditions requises.

👉 Autorisez l'application à accéder à vos informations.

✅ Votre calendrier Outlook Office 365 est maintenant connecté à votre calendrier BeeMyFlex


📌 Lorsque vous indiquez dans BeeMyFlex que vous êtes en télétravail un jour, un rendez-vous est automatiquement créé dans votre calendrier Outlook Office 365 :

Ce rendez-vous est automatiquement lié au statut Travaille ailleurs d'Outlook Office 365


📌 Même fonctionnement quand vous indiquez être en déplacement un jour.

📌 Dans le cas d'une absence, le rendez-vous automatiquement créé dans Outlook Office 365 est au statut Absent du bureau d'Outlook Office 365


ℹ️ Le mapping des statuts BeeMyFlex et Outlook Office 365 n'est pas personnalisable (il le sera dans une version ultérieure)


📌 Lorsque vous indiquez dans BeeMyFlex que vous êtes en télétravail une demi-journée, un rendez-vous à la demi-journée est automatiquement créé dans votre calendrier Outlook Office 365. Par exemple si la demi-journée concerne le matin :

📌 Vous pouvez à tout moment supprimer la connexion de votre calendrier Outlook Office 365 de votre calendrier BeeMyFlex en cliquant sur Mes intégrations dans le menu principal.

ℹ️ Une modification de présence dans le calendrier BeeMyFlex n'est pas automatiquement reportée dans le calendrier Outlook Office 365. Elle créé un autre événement dans Outlook Office 365 (Une version ultérieure de BeeMyFlex permettra de synchroniser les modifications).

2️⃣ Connectez votre calendrier Google Agenda

ℹ️ Cette version ne permet pas de reporter automatiquement une modification de votre calendrier BeeMyFlex dans votre calendrier Google Agenda. En revanche, lorsque vous effectuez une modification de votre calendrier BeeMyFlex, un autre événement est automatiquement créé dans Google Agenda. Il faut donc supprimer manuellement l'ancien événement.

Pour connecter votre calendrier Google Agenda :

👉 Cliquez sur votre photo de profil, ou vos initiales en haut à droite de l'écran et sélectionnez Mes Intégrations

👉 Cliquez sur Connexion à droite du logo Google Agenda

👉 Authentifiez-vous avec votre compte Google et acceptez les conditions requises.

👉 Acceptez à un accès supplémentaire à votre compte Google.

✅ Votre calendrier Google Agenda est maintenant connecté à votre calendrier BeeMyFlex


📌 Lorsque vous indiquez dans BeeMyFlex que vous êtes en télétravail un jour, un rendez-vous est automatiquement créé dans votre calendrier Google Agenda :

📌 Même fonctionnement quand vous indiquez être en déplacement ou absent un jour.


📌 Lorsque vous indiquez dans BeeMyFlex que vous êtes en télétravail une demi-journée, un rendez-vous à la demi-journée est automatiquement créé dans votre calendrier Outlook Office 365. Par exemple si la demi-journée concerne le matin :

📌 Vous pouvez à tout moment supprimer la connexion de votre calendrier Google Agenda de votre calendrier BeeMyFlex en cliquant sur Mes intégrations dans le menu principal.

ℹ️ Une modification de présence dans le calendrier BeeMyFlex n'est pas automatiquement reportée dans le calendrier Google Agenda. Elle créé un autre événement dans Google Agenda (Une version ultérieure de BeeMyFlex permettra de synchroniser les modifications).

3️⃣ Renseignez un commentaire lorsque vous indiquez être en déplacement

Vous pouvez désormais indiquer dans un champs optionnel, la raison de votre déplacement.

Il vous suffit de vous rendre dans votre calendrier, et lorsque vous sélectionnez le statut Déplacement, un champs vous permet de saisir des informations complémentaires.

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